3ステップで運用開始
シンプルな流れで、その日から技術継承をはじめられます。
知識を登録
まずは「管理」→「アップロード」からマニュアルやドキュメントをアップロード。または「インタビュー」で音声記録。PDF・Word・ExcelはAIが解析し、自動で構造化します。
チャットで試す
登録した知識に対して「知識チャット」で質問してみましょう。AIが関連情報を検索し、参照元ページ付きで回答します。
QRで現場に展開
「管理」→「公開リンク」でQRコードを生成。現場に貼り出せば、誰でもアカウント不要でスマホからすぐにアクセスできます。
主要機能をくわしく
話すだけで、暗黙知が文書になる
「インタビュー」を選び、テーマを決めてマイクボタンを押すだけ。AIがベテランに合わせて質問を重ね、回答は自動で文字起こし・AI解析され、検索可能な形式知として保存されます。静かな環境で具体的なエピソードを交えると、より良い記録になります。
- 言葉にしにくい経験やコツも自然に記録
- AIが重要ポイントを自動抽出し構造化
- 退職前の知識移転に最適。記録はそのままクイズ化
聞きたいことを、根拠つきで即回答
「知識チャット」でカテゴリを選び、自然な言葉で質問するだけ。蓄積された知識ベースを横断検索し、AIが回答を生成します。参照元ドキュメントも表示されるので、安心して現場判断に使えます。具体的な状況や条件を含めると、より的確な回答が得られます。
- マニュアルを読み込む時間を大幅短縮
- 回答ごとに参照元が明確で信頼性が高い
- 24時間いつでも質問可能。気になる回答はクイズ化
学んだことを、クイズで定着
「クイズ」でカテゴリと難易度を選ぶだけ。インタビュー記録やドキュメントから、AIが理解度チェック用のクイズを自動生成します。新人は自分のペースで学習でき、結果と解説で理解を深められます。定期的に受けることで、知識の定着と維持に効果的です。
- 知識の定着度を客観的に測定し可視化
- 新人研修の理解度チェックに最適
- 弱点を可視化し、重点的に学習できる
QRコードで、現場の誰でもアクセス
「管理」→「公開リンク」で、チャットやクイズをログイン不要で使えるQRコード付きリンクを生成。共有したい機能とカテゴリを指定し、URLをコピーするかQRコードを印刷して配布します。作業手順書や機械の近くに貼っておくと、必要な時にすぐ参照できます。
- 現場でスマホから即座にアクセス
- アカウント登録不要で誰でも利用可能
- 外部パートナーとの知識共有にも活用できる
うまく使うコツ
テーマは小さく区切る
「旋盤すべて」より「旋盤の異音対処」のように具体的に。1テーマ15分が深掘りしやすく、記録も使いやすくなります。
QRは機械の近くに貼る
設備ごとに該当ナレッジのQRを掲示。「困ったその場でスキャン」できる導線が、定着の決め手です。
退職前から始める
ベテランの退職3ヶ月前からインタビューを計画。週1回でも、辞めるまでに知識の大半をデジタル化できます。