KY活動で蓄積した安全知識を組織ナレッジとして継承する方法【2026年版】

KY活動で日々蓄積される安全知識を組織ナレッジとして体系化し、AI検索や安全教育に活用する方法を解説します。ベテランの危険予知力を組織全体の安全レベル向上につなげる仕組みづくりのポイントを紹介します。

毎朝のKY活動で話し合われた危険ポイントや対策。その内容は、現場にとって最も実践的な安全知識です。しかし、多くの現場ではKYシートに記入して提出した時点で完結し、翌日には別の危険ポイントが話し合われ、過去の知識は埋もれていきます。10年、20年と続けてきたKY活動の中に蓄積された安全知識が、組織のナレッジとして活かされていない。これは活動の進め方の問題ではなく、知識の蓄積と活用の仕組みの問題です。

本記事では、KY活動で蓄積された安全知識を組織ナレッジとして体系化し、安全教育やリスクアセスメントに活用する方法を解説します。KY活動の手法そのもの（4ラウンド法など）については、GenbaCompassのKY活動ガイドで詳しく解説しています。

技術伝承の全体像については「技術伝承とは？暗黙知を形式知化する方法を徹底解説」をあわせてご覧ください。

KY活動の安全知識が「使い捨て」になる3つの構造的問題

問題1：KYシートが日単位で消費されている

KY活動は一般的に、作業開始前にその日の作業内容に即した危険要因を洗い出し、対策を決めるプロセスです。厚生労働省「職場のあんぜんサイト」でも、KY活動（危険予知活動）は「作業に伴う危険要因を見つけ出し、対策を決め、行動目標を設定する自主的な安全活動」と定義されています（出典：厚生労働省職場のあんぜんサイト危険予知訓練）。

しかし、現場の実態を見ると、KYシートは「今日の作業の安全確認票」として扱われ、翌日には新しいシートが使われます。過去のKYシートはファイルに綴じられるだけで、蓄積された知識として再利用されることはほとんどありません。1年間で約250枚のKYシートが生まれるにもかかわらず、そのほとんどが「書いて終わり」になっています。

問題2：ベテランの危険予知力が言語化されていない

KY活動の質は、参加者の経験に大きく左右されます。ベテラン作業者が「この作業は午後の気温が上がる時間帯に特に注意が必要」「この設備は振動が大きくなったら要注意」と発言する内容は、長年の経験から培われた危険予知力そのものです。

しかし、KYシートの記入欄に書かれるのは「高所作業時の転落に注意」「重量物の取り扱いに注意」といった一般化された表現がほとんどです。ベテランが具体的にどのような条件で、何に着目して危険を予知したのか。その判断プロセスは記録に残りません。

厚生労働省「令和6年労働災害発生状況」によると、令和6年の休業4日以上の死傷者数は135,718人で、4年連続の増加となっています。建設業は13,849人、製造業は26,676人を占めます（出典：厚生労働省令和6年の労働災害発生状況）。労働災害が減少に転じない背景には、ベテランの退職に伴う経験的安全知識の喪失も一因として指摘されています。

問題3：KY活動とヒヤリハット・リスクアセスメントが連動していない

KY活動で洗い出された危険要因、ヒヤリハット報告で収集された事例、リスクアセスメントで評価されたリスク。これら3つの安全活動は本来連動すべきですが、多くの現場では別々の帳票・別々の管理体制で運用されています。

KY活動で「この作業には挟まれのリスクがある」と指摘されていたにもかかわらず、リスクアセスメントの記録にはその情報が反映されていない。あるいは、ヒヤリハット報告で上がった事例が翌日のKY活動に活かされていない。情報のサイロ化が、安全活動の相乗効果を阻害しています。

ヒヤリハット事例のナレッジベース化については「ヒヤリハット事例をナレッジベース化して教育に活かす方法」で詳しく解説しています。

KY活動からナレッジベースに蓄積すべき5つの情報要素

KYシートの内容をそのまま保存するだけでは、検索や再利用に適した形になりません。ナレッジベースとして活用するためには、以下の5つの情報要素を構造化して記録します。

要素1：作業内容と環境条件

「どの設備で、どの工程で、どのような条件下で作業するか」を記録します。作業名、使用設備、作業場所、時間帯、天候条件、作業人数などの情報が、類似作業時の検索精度を高めます。

要素2：洗い出された危険要因とその根拠

KY活動で指摘された危険要因を、「何が危険か」だけでなく「なぜ危険と判断したか」まで含めて記録します。「高所作業で転落の危険」だけではなく、「足場の幅が狭く、資材を持ちながらの移動で体勢が不安定になる」といった具体的な根拠まで記録することで、ナレッジとしての実用性が格段に高まります。

要素3：決定された対策と行動目標

KY活動の第3・第4ラウンドで決められた対策と行動目標を記録します。「安全帯を使用する」という一般的な対策だけでなく、「資材を先に上げてから作業者が昇降する手順に変更する」といった現場固有の対策を記録することが重要です。

要素4：ベテランの補足コメント

KY活動の議論の中でベテランが言及した経験的知見を記録します。「この設備は10年前にも同じ箇所で事故があった」「雨天翌日はこの通路が滑りやすい」「この材料は温度変化で脆くなる」といった情報は、KYシートの定型フォーマットには収まりにくいが、安全知識として最も価値が高い情報です。

要素5：作業後の振り返り情報

KY活動は作業前に行いますが、作業後に「実際にはこの危険が顕在化しかけた」「想定外のリスクが発見された」といった振り返り情報を追加できれば、ナレッジの精度が飛躍的に向上します。この振り返りの仕組みは、ヒヤリハット報告との接点にもなります。

KY活動の安全知識をナレッジベース化する4つのステップ

ステップ1：過去のKYシートを棚卸しする

まず、蓄積されたKYシートの中から、ナレッジとして価値の高い情報を選別します。全件をナレッジベースに登録する必要はありません。以下の優先基準で選別します。

重大リスクに関連する作業のKYシート（高所作業、重機使用、電気作業など）
過去にヒヤリハットや事故が発生した作業に関連するKYシート
ベテランが特に詳しいコメントを残したKYシート
季節・天候など環境条件に依存する危険が記載されたKYシート

直近1〜2年分を対象にすれば、十分な出発点になります。

ステップ2：情報を構造化してナレッジベースに登録する

選別したKYシートの内容を、前述の5つの情報要素に整理してナレッジベースに登録します。紙のKYシートしかない場合でも、スキャンしてPDF化した上で、AIが内容を自動解析して構造化するツールを使えば、手作業での転記の負担を軽減できます。

重要なのは、KYシートに書かれた内容だけでなく、ベテランへの短時間のインタビューで補足情報を追加することです。「このKYシートに書ききれなかった判断のポイントはありますか」と尋ねるだけで、貴重な暗黙知が引き出されます。

ステップ3：KY活動の運用フローにナレッジベース参照を組み込む

ナレッジベースを構築しただけでは活用されません。毎朝のKY活動の中に、ナレッジベースの参照ステップを組み込みます。

具体的には、KY活動の冒頭で「今日の作業に関連する過去のKY記録を検索する」ステップを追加します。「今日はこの設備でこの作業を行うが、過去のKY活動ではこういう危険要因が指摘されている」「この時期はこの条件で事故リスクが高まると記録されている」という情報があれば、KY活動の質は大きく向上します。

ステップ4：新規のKY活動結果を継続的に蓄積する

日々のKY活動の結果を、ナレッジベースに追加していく運用を定着させます。KY活動→シート記入→ナレッジベース登録、という流れを標準化します。

全件を登録する必要はなく、「新たな危険要因が指摘された」「ベテランが重要なコメントをした」「特殊な環境条件下での作業だった」といった場合に限定して登録する運用でも、着実にナレッジは蓄積されます。

AI検索でKY活動の安全知識を即座に引き出す

キーワード検索の限界

ナレッジベースを構築しても、従来型のキーワード検索では活用に限界があります。現場では同じ危険事象を異なる表現で記述します。「巻き込まれ」と「挟まれ」、「転倒」と「スリップ」、「落下物」と「飛来物」は関連する危険ですが、キーワードが一致しなければ検索結果に表示されません。

RAG（検索拡張生成）による意味検索

この問題を解決するのがRAG（Retrieval-Augmented Generation）技術です。蓄積された安全知識をベクトル化し、質問文との意味的な類似度で検索を行います。「旋盤作業で注意すべき危険は？」と検索すれば、「回転体への巻き込まれ」「切粉の飛散」「加工物の飛び出し」といった異なる表現で記録された事例が網羅的にヒットします。

さらに、複数のKY記録を横断的に分析し、「この設備では過去2年間で最も多く指摘された危険要因は○○」「この作業は冬季に危険指摘が増える傾向がある」といった統合的な知見を提供できます。

RAGの仕組みと活用法については「AIチャットボットで技能伝承：RAG検索で現場の疑問を即解決」で詳しく解説しています。

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蓄積した安全知識を教育・リスクアセスメントに活用する3つの方法

方法1：新人向けKY活動教育の教材として活用する

新人がKY活動に参加しても、最初は「何が危険か分からない」という状態が続きます。過去のKY記録をナレッジベースから抽出し、「この作業では過去にこれだけの危険要因が指摘されている」「ベテランはこのポイントに着目している」という情報を教材化すれば、新人の危険感受性を効率的に高められます。

蓄積された事例からAIがクイズを自動生成する仕組みを活用すれば、「この作業場面で最も注意すべき危険は？」「この状況で適切な行動は？」といった理解度確認テストを、教育担当者の負担なく継続的に実施できます。

方法2：リスクアセスメントの基礎データとして活用する

KY活動で蓄積された危険要因のデータは、リスクアセスメントの貴重なインプットになります。過去のKY記録を設備別・工程別・危険要因別に集計すれば、「どの作業に、どのような危険が、どの頻度で指摘されているか」が定量的に把握できます。

この定量データは、リスクアセスメントで「発生の可能性」を評価する際の根拠となり、経験やカンに頼らないリスク評価を実現します。

方法3：安全パトロール・安全衛生委員会の議論に活用する

安全パトロールの際に、該当エリアの過去のKY記録をナレッジベースから検索し、重点確認ポイントとして活用します。「このエリアでは過去1年間にこのような危険が12回指摘されている」というデータがあれば、パトロールの精度が向上します。

安全衛生委員会での報告も、「今月のKY活動件数」という量的報告にとどまらず、「新たに発見された危険要因の傾向」「ベテランの指摘から得られた安全知識」といった質的な報告が可能になります。

蓄積と活用を定着させる3つのポイント

ポイント1：小さく始めて成功体験を作る

全現場・全工程のKY記録をナレッジベース化しようとすると、作業量に圧倒されて頓挫します。まずは事故リスクの高い特定ライン、または特定の設備に絞って着手し、「過去のKY記録がすぐに見つかった」「新人のKY活動の質が上がった」という成功体験を作ります。

ポイント2：登録の手間を最小化する

KYシートの記入とナレッジベースへの登録が二重作業にならない仕組みを構築します。タブレットでのKYシート記入がそのままナレッジベースに蓄積される環境が理想です。デジタル化が難しい場合でも、週1回のまとめ登録という運用であれば現実的な負担で継続できます。

ポイント3：活用実績を可視化して共有する

「ナレッジベースの検索回数」「教育に活用されたKY記録の件数」「クイズの正答率推移」といった定量データを、安全衛生委員会で定期的に共有します。蓄積した安全知識が実際に活用されている実感が生まれることで、KY活動そのものへの取り組み意欲も向上します。

よくある質問（FAQ）

Q. KY活動の記録が紙のKYシートしかない場合でも、ナレッジベース化は可能ですか？

A. 可能です。紙のKYシートをスキャンしてPDF化し、AIを搭載したナレッジ管理ツールにアップロードすれば、内容を自動解析して検索可能な状態に変換できます。ただし、手書き文字の認識精度には限界があるため、特に重要な事例は手動での確認・補完を推奨します。まずは直近1年分の主要なKYシートから着手し、段階的に対象を広げるアプローチが現実的です。

Q. KY活動のナレッジベースとヒヤリハット報告のナレッジベースは分けるべきですか？

A. 同一のナレッジベースに統合することを推奨します。KY活動は「作業前の危険予知」、ヒヤリハットは「作業中・作業後に発生した事象」であり、両者を紐づけることで安全知識の価値が大きく高まります。たとえば、KY活動で指摘された危険が実際にヒヤリハットとして顕在化した事例を検索できれば、リスクアセスメントの精度向上に直結します。タグやカテゴリで情報の種別を区別しつつ、横断検索が可能な環境を構築してください。

Q. KY活動の安全知識をナレッジベース化することで、KY活動自体がマンネリ化しませんか？

A. むしろ逆の効果が期待できます。過去のKY記録を参照できることで、「この作業では以前こういう危険が指摘された」「前回とは季節が違うのでこの追加リスクに注意」といった具体的な情報をもとに議論が深まります。KY活動のマンネリ化は、毎回同じような一般的な危険しか挙がらないことが原因です。ナレッジベースからの情報提供が、議論の具体性と深さを向上させます。

まとめ

KY活動で蓄積された安全知識は、組織の安全レベルを底上げするための貴重なナレッジです。しかし、KYシートに書いて提出するだけでは、その知識は活かされません。

KY活動の知識は「使い捨て」になっている：KYシートの日単位消費、ベテランの危険予知力の未言語化、他の安全活動との断絶が安全知識の蓄積を阻害する。5つの情報要素を構造化してナレッジベースに蓄積する
AI検索で安全知識を即座に活用する：RAG技術による意味検索で、表現の違いを超えて必要な安全知識に到達できる。毎朝のKY活動、新人教育、リスクアセスメントに活用する
教育とリスク管理に直結させる：蓄積した安全知識を新人教育の教材、リスクアセスメントの基礎データ、安全パトロールの重点確認ポイントとして活用し、安全活動全体の質を底上げする

KY活動の手法についてはGenbaCompassのKY活動ガイドを、ヒヤリハット事例のナレッジベース化については「ヒヤリハット事例をナレッジベース化して教育に活かす方法」をあわせてご覧ください。

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出典：

厚生労働省「職場のあんぜんサイト危険予知訓練（KYT）」
厚生労働省「令和6年の労働災害発生状況」